E-Mail ist der Standardkanal für digitale Kommunikation am Gymer. Für einen effizienten und effektiven Umgang mit E-Mails musst du über die folgenden Kompetenzen verfügen.
E-Mails senden
Aufgabe: E-Mails senden
- Was bedeutet Netiquette ? Was bedeutet diese für das Verfassen von E-Mails?
- So adressiert man korrekt E-Mails: Empfänger
- Du hast ein neues E-Mail gekriegt und möchtest darauf antworten. Was ist der Unterschied zwischen Antworten, Allen antworten und Weiterleiten?
- Du schreibst eine neue Mail und tippst die Empfänger-Adresse ins Feld An. Darunter findest du ebenfalls die Felder Cc und Bcc. Was bezwecken diese? Beschreibe sie kurz und erstelle einige Regeln, wann du welches Adressfeld brauchst.
Grundregeln zum Schreiben von E-Mails
Zu jeder E-Mail-Nachricht gehört
- ein aussagekräftiger Betreff
- eine angebrachte, persönliche Anrede
- klarer und fehlerfreier Inhalt
- eine angebrachte Grussformel
Anhänge
Ein Anhang bei einer E-Mail ist eine Datei, die zusammen mit der E-Mail-Nachricht verschickt wird. Das können u.a. Dokumente, Bilder, Videos, Audio-Dateien oder .zip-Dateien sein.
Aufgabe: E-Mail-Anhänge
- In welchen Fällen sendest du ein Dokument als Link, in welchen als Kopie? Dateien versenden
- Sende nun eine E-Mail an deinen IN-Lehrperson, im Cc an deine Pultnachbarn und im Bcc an dich selbst. Hänge der E-Mail ein Word-Dokument an,
- einmal als Link
- einmal als Kopie
Erstelle das Word-Dokument vorgängig in deinem Informatik-Ordner, es muss keinen Inhalt haben. Halte dich beim Schreiben der E-Mail an die Grundlagen zum Schreiben von E-Mails (siehe gelbe Box oben).
E-Mail-Anhänge
Verschicke Anhänge immer als Kopie und Dokumente immer als PDF.
Ausnahme: Du möchtest, dass dein Empfänger deine Datei bearbeiten kann. Falls ihr Zugriff auf den gleichen Filehosting-Dienst wie OneDrive habt, teile die Datei und verschicke nur den Link.
Mehr Informationen dazu findest du unter ict.gymkirchenfeld.ch).
Anhänge dürfen eine bestimmte Grösse nicht überschreiten. Diese ist abhängig vom Anbieter, in der Regel sind es maximal 20-25 MB.
Öffne Anhänge nur, wenn du dem Absender vertraust! Manche Dateien können Viren oder Schadsoftware enthalten – sei besonders vorsichtig bei Phishing.
E-Mails organisieren
⭐ Zusatzaufgabe: E-Mails organisieren
- Mit Ordnern und Kategorien kannst du deine E-Mails besser organisieren. Überlege dir eine sinnvolle Struktur für deine Mailbox.
- Ebenfalls kannst du Regeln definieren, um E-Mails automatisch zu organisieren. Als Beispiel: Falls es sich um einen Newsletter handel (z.B. Absender:
newsletter@firma.ch), dann verschiebe die E-Mail in den Ordner Newsletter, so lenken diese Nachrichten weniger ab. Lies dich ein und probiere eine Regel aus. - Wie kannst du den CO₂-Fussabdruck beim E-Mail-Versand möglichst tief halten?